Clubreglement

Inhoud van het clubreglement

Artikel 1 Indiana FlyFishing.

Artikel 2 Aangesloten Leden – Bestuursorgaan – Algemene Vergadering.

Artikel 3 Lidmaatschap.

Artikel 4 Dagkaarten voor niet leden.

Artikel 5 Tien vis geboden.

Artikel 6 Clubboten.

Artikel 7 Faciliteiten.

Artikel 8 Visuitzettingen.

Artikel 9 Website & Privacy.

Artikel 10 Voordelen bij onze Sponsors.

Artikel 11 Veiligheid en verantwoordelijkheid.

Artikel 1 – Indiana FlyFishing

• De VZW Indiana FlyFishing is ontstaan sinds 06.12.2018. Indiana FlyFishing is een doorstart en vernieuwing van de vliegvisclub The Royal Coachman aan hetzelfde Indianameer, Hondelestraat 13, 9840 De Pinte.
• Wij bieden onze clubleden regelmatige visuitzettingen, begeleiding voor beginners en gevorderden, advies en kortingen bij vliegvisshops, clubuitstappen (reservoir of rivier), vliegbindavonden, vriendschappelijke viswedstrijden en wij beogen een gezellige amicale sfeer.

Artikel 2 – Aangesloten Leden – Bestuursorgaan – Algemene Vergadering

• Leden worden actief lid door hun jaarlijkse lidmaatschap te betalen (artikel 3) en verwerven daardoor het recht te vliegvissen gedurende het gehele jaar. Het bestuursorgaan behoudt zich het recht voor – dit na voorafgaande aankondiging – op specifieke data van visuitzettingen, vliegviswedstrijden of omwille van bijzondere wateromstandigheden (bv. zuurstoftekort of langdurige hitteperiode) een beperkt vliegvisverbod in de tijd uit te vaardigen. Al deze data en informaties zijn te vinden op onze website www.indianaflyfishing.be. Raadpleeg onze website voor een laatste stand van zaken over onder andere de visrechten van alle leden.
• Het bestuursorgaan (vroeger Raad van Bestuur) staat zoals in elke vzw in voor het dagelijks bestuur van de vereniging. Op www.indianaflyfishing.be zijn alle bestuursleden vermeld, alsook hun contactgegevens en verantwoordelijkheden.
• De jaarlijkse Algemene Vergadering staat in voor goedkeuring van de jaarrekeningen, benoemingen van het Bestuursorgaan en wijziging van de statuten. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van het Bestuursorgaan en minstens 3 of meer "werkende leden" die zich extra engageren voor de club. De lijst van leden (Bestuursorgaan en werkende leden) van de Algemene Vergadering wordt vermeld op www.indianaflyfishing.be.

Artikel 3 – Lidmaatschap.

• Lidmaatschap van de vereniging wordt uitsluitend verkregen door middel van een digitale aanvraag, via het daartoe bestemde formulier op de website https://www.indianaflyfishing.be/lid-worden/Uw aanvraag wordt dan door het Bestuursorgaan in overweging genomen en aanvaard of geweigerd.
• Na aanvaarding en pas na betaling van het lidgeld door storting op de clubrekening, en na doorstorting door de club van het lidgeld aan het FROS voor de verzekering, mag u zich aangesloten lid noemen van "Indiana FlyFishing". Wij geven aspirant leden een bevestigingsmail van lidmaatschap, inclusief alle praktische richtlijnen voor toegang tot ons clubhuis. Pas na ontvangst hiervan heeft het lid recht op vliegvissen op het meer.
• Door betaling van zijn lidgeld geeft ieder lid impliciet zijn akkoord met toepassing van het clubreglement.
• Aangesloten leden zijn dat voor de duurtijd van maximaal 1 jaar, ten vroegste vanaf 1 januari (en feitelijk ingaand na betaling en bevestiging lidmaatschap) tot en met 31 december van het lopend jaar.
• Alle tarieven over het lidgeld zijn terug te vinden op onze website https://www.indianaflyfishing.be/lid-worden/
• Het lidgeld wordt betaald uiterlijk 29 februari van het lopende jaar. Indien na 1 maart van het lopende jaar betaald wordt, bedraagt het lidgeld 25 € extra voor de bijkomende (verzekering) administratie.
• Het bestuur kan optioneel en in functie van de omstandigheden ook overgaan tot het uitreiken van lidgelden voor een kortere periode. Deze tarieven zullen proportioneel iets hoger liggen en aankondiging van eventuele formules worden aangekondigd via website.

Artikel 4 – Dagkaarten voor niet leden.

• Gedurende een kalenderjaar kunnen per persoon maximaal 5 dagkaarten verkocht worden Vissers met een dagkaart moeten ook verzekerd zijn via Fros, via FVV of via een andere sportvereniging. Zonder verzekering vist u op eigen risico.
• Dagkaarten zijn enkel via onze website aan te vragen https://www.indianaflyfishing.be/dagkaarten/ . Pas na overschrijving en het ontvangen van een bevestigingsmail met praktische richtlijnen, heeft de vliegvisser recht op een dagvergunning.
• Men mag gebruik maken van de clubboten, eigen bellyboot of van de kant vissen. Op het einde van de dag wordt alle gebruikte materiaal netjes teruggeplaatst en de berging terug gesloten. Een dagvisser houdt zich strikt aan alle regels van het clubreglement. Indien de dagkaarthouder zich niet aan het clubreglement houdt, kan een schorsing volgen.
• Na elke visuitzetting, alsook in sommige specifieke periodes zijn er geen dagkaarten te verkrijgen. De data van beschikbare dagkaarten zijn terug te vinden op onze website,
  zie https://www.indianaflyfishing.be/dagkaarten/
• Maximaal eén dagkaart wordt in mindering gebracht van het lidgeld als binnen de 48 uur het bedrag van lidmaatschap overmaakt is aan de club.

· Mensen die totaal nog geen vliegviservaring hebben, zijn niet verplicht een dagkaart aan te kopen. Er kan op uitnodiging gevist worden dan, maar uitsluitend op afspraak en onder begeleiding door een lid van het Bestuursorgaan.

Artikel 5 – Tien "Vis" Geboden

• Parkeren doen we op de parking vooraan van de Indiana site. Laden en lossen met eigen karretje of te voet. Geen doorgaand verkeer voor laden en lossen van vismateriaal, noch langs de hockey, noch langs de achterweg. We houden ons aan de toegangs-en gedragsregels van de Indiana hockey- en tennis.
• Uitsluitend vliegvissen en alleen voor aangesloten leden en houders van een dagkaart. Vissers met een dagkaart dienen hun bevestigingsmail en bewijs van betaling bij zich te hebben.
• Er kan gevist worden gedurende het ganse jaar, met enkele uitzonderingen zoals tijdens een wedstrijd of de dag van de visuitzetting. Laatste info steeds op www.indianaflyfishing.be .
• Vissen kan vanaf de oever of vanuit een boot van de club. Het gebruik van een eigen elektromotor of eigen bellyboot is toegelaten. Dragen van een eigen reddingsvest is verplicht.
• We vissen steeds Catch & Release, weerhaakloos, met maximaal 1 vliegvishengel en maximaal 3 vliegen. Voederen, levend aas, kunstaas of twisterstaarten zijn verboden.
• Trollen met roeispanen of elektromotor op belly- of boot is verboden. Roeiboten vissen op anker of driftend. We houden voldoende afstand van elkaar.
• Gevangen forel wordt voorzichtig en in het water onthaakt. Uitzonderlijk kan een foto van een mooie vis uit het water, snel en met tact voor de vis.
• Geen maximum aantal vangsten per dag. We rekenen wel op sportiviteit om niet langer dan twee uur op hotspots voor anker te liggen en collega vissers ook eens de kans te geven.
• Draag zorg voor al het materiaal: boten, roeispanen, ankers, bootplanken, enzovoort.
• Verzorg de terreinen en het clubhuis. Neem leeggoed van eigen drank altijd mee naar huis. Afval zoals nylon en fluor carbon niet in de boten of op het terrein achterlaten. Zorg er steeds voor dat bij vertrek lichten uit zijn en alle deuren op slot. Electrische vuurtjes worden alleen bij clubactiviteiten gebruikt en door bestuursleden aangestoken (wegens hoge electriciteitskosten)
• Vriendschap en verdraagzaamheid zijn belangrijke waarden in onze club.

Artikel 6 – Clubboten.

• De boten zijn eigendom van de club en worden net als alle materiaal wat je ter beschikking wordt gesteld met respect behandeld. Eigen boten zijn niet toegelaten, met uitzondering van bellyboten.

Artikel 7 – Faciliteiten.

• De club stelt een aantal faciliteiten ter beschikking voor zijn leden, zoals het clubhuis. Er geldt een rookverbod in het clubhuis en op de volledige Indiana site (sportclub).
  Roken kan enkel nog in de voorziene rookzone.
• Het clubhuis wordt goed onderhouden, jij mag het gebruiken maar hou die ook graag proper.
• Communicatie met de leden verloopt via website en voor alle belangrijke evenementen of berichten via een persoonlijke mail. Daarnaast maken alle leden deel uit van een gezamenlijke WhatsApp groep. Via dit medium kondigt het Bestuur ook alle evenementen aan. Daarnaast geeft het de leden de kans informatie onder elkaar uit te wisselen, vragen te stellen, etc. Iedereen mag actief participeren aan deze WhatsApp groep. Afspraak is wel dat we het over onze club en vliegvissen in het algemeen houden. Drank van de club is enkel op clubactiviteiten ter beschikking, hier werken we met drankkaarten van 10€ of 20€, deze kaarten zijn in tijd onbeperkt geldig

Artikel 8 – Visuitzettingen.

• Wij zetten op heel regelmatige basis forel uit. De leden worden van elke visuitzetting vooraf per mail geïnformeerd. Wij proberen dit minstens een week vooraf te doen, doch soms zijn er dwingende omstandigheden (weer of plots uitstel door leverancier) die dit onmogelijk maken. De hoeveelheid uitgezette vis is afhankelijk van het budget, vangstresultaten, kwaliteit van het water en de temperatuuromstandigheden.

Artikel 9 – Website & Privacy.

• De persoonlijke gegevens die door de leden worden meegedeeld zijn bestemd voor de ledenadministratie van Indiana FlyFishing. Zij kunnen ook aangewend worden om u op de hoogte te brengen van onze activiteiten en publicaties. Volgens de wet betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (GPDR) hebt u recht op inzage en wijziging van deze gegevens.
• Auteursrechten. Alle rechten van intellectuele eigendom betreffende deze materialen liggen bij Indiana FlyFishing en haar bezoekers. Kopiëren, verspreiden en elk ander gebruik van deze materialen is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Indiana FlyFishing, behoudens en slechts voor zover anders bepaald in regelingen van dwingend recht (zoals citaatrecht), tenzij bij specifieke materialen anders aangegeven is. Deze disclaimer kan van tijd tot tijd wijzigen.

Artikel 10 – Voordelen bij onze sponsors

• Van de leden die zich bij de inschrijving akkoord verklaren geven wij naam en e-mail adres door aan onze sponsors. Elk lid kan bij de inschrijving aangeven niet akkoord te zijn om zijn/haar gegevens door te geven.
• Aangesloten leden van wie we de gegevens mogen doorgeven, genieten een korting van 10% op de aankopen bij de sponsors. De huidige sponsors zijn makkelijk te vinden op onze website.

Artikel 11– Veiligheid en verantwoordelijkheid

• Van alle leden verwachten wij bijzondere aandacht voor de veiligheid op en rond het water. Het bestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen, en draagt tegelijk zorg voor de leden via onderstaande verzekeringen.
• Het dragen van een reddingsvest is verplicht vanaf men met een boot of bellyboot het water betreedt. Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden indien er iets voorvalt, en de persoon in kwestie geen reddingsvest draagt.
• Vissen is enkel toegestaan vanaf zonsopgang tot zonsondergang.
• Alle leden worden automatisch aangesloten bij FROS, en genieten hierdoor een verzekering aansprakelijkheid en lichamelijke dekkingen.
• Het bestuur onderschrijft ook jaarlijks een brandverzekering voor het clublokaal, een verzekering uitbating, inclusief een verzekering voor mogelijke ongevallen bij activiteiten voor onderhoud van vijver en aanpalende grond en tenslotte een verzekering voor de grote evenementen zoals nieuwjaarsreceptie, opendeurdag en open wedstrijd .